デスクが片づくファイルボックス「WORKERS' BOX」、もう使ってますか?

背表紙のインデックスにどんな見出しを、どんなペンを使って書いてますか?

今回はそんな「インデックスの作り方」をご紹介します。ぜひ真似してみてください。

遅まきながら使い始めた



ハイモジモジ松岡 ハイモジモジの松岡です。


ハイモジモジ松田 松田です。


ハイモジモジ松岡 「WORKERS’BOX」をリリースしてから5か月。ようやく僕も本格的に使い始めたわけですが。


ハイモジモジ松田 遅いよ(笑)


ハイモジモジ松岡商品力を疑ってたわけじゃないんやけどね。


ハイモジモジ松田 なんで早く使わないのかと思ってたよ。デスクが全然片づいてないし、そっちの書類がパソコンの下から飛び出してきて、めっちゃイライラしてた。早く片づけてよ、って。







ハイモジモジ松岡まあ、僕はデスクに書類を置くことで「この仕事を終わらせないとデスクが片づかないぞ」と、自分を追い込むタイプですから。


ハイモジモジ松田 すっかりわたしのデスクの方が片づくようになっちゃって、完全に立場が逆転してるじゃん。あー、イライラ。


ハイモジモジ松岡 あの……こっちはその状態を8年ほど我慢してたんですけど。


ハイモジモジ松田 まあね(笑)


ハイモジモジ松岡 で、実際に使い始めた感想だけど、めっちゃ書類が片づくね。ほんとのほんとに今さらだけど。


ハイモジモジ松田 だから最初から言ってるじゃん(笑)


ハイモジモジ松岡 書類を並べる順番とかはどうでもよくて、とにかく関連するものを箱に放り込むだけだから、こんなに簡単なことはないね。





ハイモジモジ松田 でしょ、とにかく入れちゃえばいいんだから。


ハイモジモジ松岡 あれやね、急な来客があったときに部屋に散らかってるものを押し入れにぜんぶ押し込むのと同じ。


ハイモジモジ松田 そうそう、中は多少ぐちゃぐちゃでもいいんだよ。とにかく「それがどこにあるか」さえ分かっていればいいんだから。


ハイモジモジ松岡 誰に見せるわけでもない自分用の書類を丁寧にファイリングする労力があったら、もっと他の仕事に時間を割きたいもんね。


ハイモジモジ松田 それでも箱の中で分類したければ、クリアファイルでざっくり仕分けるくらいで十分。


ハイモジモジ松岡 クリアファイルごと入るもんね、いいサイズ感だわ。






見出しになんて書けばいい?



ハイモジモジ松岡 ただ、背表紙にどんな見出しをつけたらいいか悩むね。


ハイモジモジ松田 なにを悩むの?


ハイモジモジ松岡 ほら、仕事をしてると途中でプロジェクト名が変わったりするでしょ。この「WORKERS’BOX」もはじめは「PROJECT BOX」って呼んでたくらいだし。もしはじめにそう書いてたら、また新しく1冊用意しないといけなくなる。


ハイモジモジ松田 線で消して書き直せばいいじゃん。そんなに構えなくても、適当でいいんだよ。


ハイモジモジ松岡 うーん。終わった仕事の書類をアーカイブするときは迷わず書けるけど、進行中のものとなるとやっぱり抵抗があって。


ハイモジモジ松田じゃあ、一旦マスキングテープで仮貼りしておけば? わたしも整頓上手な友達にアドバイスもらったんだけど、マステを使うのはアリだよ。


ハイモジモジ松岡なるほど!


ハイモジモジ松田 mtだったら幅が15mmだから、ちょうどいいよ。グレーだったら本体の色にも近くて違和感ないし。









ハイモジモジ松岡いいね。


ハイモジモジ松田 なんならグレーは仕事関係、黄色はプライベートみたいに色分けしてグループ化もできるよ。うちの事務所でもそうだけど、冊数が増えて、棚にたくさん並べてあると、探すのにちょっと手間取るんだよね。だから色分けするのはありかも。





ハイモジモジ松岡 「WORKERS’BOX」のカラーバリエーションを出してほしい、というリクエストをいただくことがあるけど、話をうかがってると「この色が欲しい!」というよりは「色で分けられたら管理するとき便利じゃない?」って意味で言われることが多くて。


ハイモジモジ松田 その意味では、むしろmtの豊富なカラバリで、楽しみも増えるかも。


ハイモジモジ松岡なるほどなあ。


ハイモジモジ松田で、見出しを書きかえたいときは剥がして、貼り直せばいいわけだし。もちろんマステだから、きれいに剥がせるよ。


ハイモジモジ松岡 万能やなあ。


ハイモジモジ松田 「WORKERS’BOX」はプロジェクトごとに1冊使ってくださいって推奨してるけど、これなら同じ箱を使いまわすこともできるしね。


ハイモジモジ松岡 ハイモジモジ的には、どんどん使い捨てして、何冊も買ってほしいけどね(笑)




もっと厚いものを望む声も



ハイモジモジ松岡リクエストをいただく話のつづきで言うと、厚みのバリエーションも欲しいって声があるね。


ハイモジモジ松田 今よりもっと厚いやつってことね。


ハイモジモジ松岡 今は2cmだったよね。





ハイモジモジ松田 うん。でもわたしの場合、ひとつのプロジェクトで2cmを超える書類ってあんまりないし、要らないものは捨てて2cm以内に収まるようにしてるけどね。


ハイモジモジ松岡 それもひとつの整理術やね。


ハイモジモジ松田 本体を薄くすることで、限られたスペースにたくさん並べたい気持ちもあったから。


ハイモジモジ松岡ただ、そうはいっても仕事の書類となると、捨てられないものもあるでしょう。2cmより厚いもの、たとえば3cmとかはあってもいいのかもなあ。


ハイモジモジ松田 うん、あってもいいかもね。ちなみにわたしは1箱に収まらない場合、「5-1」「5-2」みたいに連番にして、2箱目を使ってるよ。


ハイモジモジ松岡 ああ。


ハイモジモジ松田 だってさ、はじめから「このプロジェクトは3cmくらいになるなあ」とか「2cmで収まるなあ」とか予測するのは難しいし。


ハイモジモジ松岡 たしかに。


ハイモジモジ松田 それに厚みの異なるボックスが不揃いに並ぶより、同じのがズラ―っと並ぶとやっぱりきれいだよ。





ハイモジモジ松岡ま、リクエストもあることですし、今後の検討材料とさせてもらいましょうか。


ハイモジモジ松田 そうだね。


ハイモジモジ松岡それにしてもインデックスに番号を振るのはいいね。


ハイモジモジ松田 でしょう。パソコンのフォルダと連動させてるから探すのも便利だよ。たとえばパソコンのフォルダを「7.nekotsubo」としておいて、インデックスに「7」って書いておいたら分かりやすいでしょ。


ハイモジモジ松岡たしかにね。ただ、できればふたりで共有してるプロジェクトの番号は、こっちのパソコンにも合わせてほしかったけど。


ハイモジモジ松田 そっちのフォルダを変えればいいじゃん。


ハイモジモジ松岡 くっ。






どんなペンで手書きする?



ハイモジモジ松岡 背表紙に字を書くのは、ちょっと難しいね。


ハイモジモジ松田 そう?


ハイモジモジ松岡 本体を立てた状態で細いところに書きこむから、ぐらぐらして安定しないというか。


ハイモジモジ松田 そんなのカンタンだよ。一旦フタを開いて、平べったくして書けばいいんだよ。


ハイモジモジ松岡 !!







ハイモジモジ松田 はい、解決。


ハイモジモジ松岡このやり方は気づかなかった。既存のファイルを使ってたときから背表紙に苦手意識があったけど、これはいいね。


ハイモジモジ松田 みんなやってると思うけどなあ(笑)


ハイモジモジ松岡 ちなみに、ペンは何を使ってる?


ハイモジモジ松田 わたしはPILOTのスーパープチ(中字)だね。





ハイモジモジ松岡 理由は?


ハイモジモジ松田 適度に太いんだけど、太すぎないところかな。


ハイモジモジ松岡太すぎるのはダメ? こう、見出しはガツンと太字で書きたいやん。


ハイモジモジ松田それはそう。ただ、日付とかクライアントの名前とか、欄が小さいところにも書くでしょう? わたしはいちいちクライアントの名刺を見るのも面倒だから、相手の電話番号なんかもここに書きこんじゃうんだけど。


ハイモジモジ松岡 言われてみれば、いつも背表紙を見ながら電話かけてるね。


ハイモジモジ松田 うん、だからある程度の細さも必要。というわけで太すぎず細すぎない「中字」を使ってる。太さの違うペンを使い分けなくても、一本で済むしね。





ハイモジモジ松岡 太さがちょうどよければ、他のペンでもいい?


ハイモジモジ松田 うーん、このPILOTのペンは書き味がなめらかで、書いてて気持ちいいんだよね。「WORKERS’BOX」に使われてる紙と相性がいいのかも。


ハイモジモジ松岡 よくある油性マーカーは?


ハイモジモジ松田 あれだと、書くときにちょっと引っかかりがあるんだよね。紙がインクを吸いすぎちゃうのかな。書き味が「ぎっ、ぎっ」て感じで。


ハイモジモジ松岡 なるほどなあ。


ハイモジモジ松田 もちろん、わたしもそんなにペンに詳しいわけじゃないから、もっといいペンがあったら逆に教えてほしい。


ハイモジモジ松岡 「WOREKRS’BOX」をお使いのみなさん、どんなペンを使ってるか、ぜひ教えてください



手書きの代わりにラベルでも



ハイモジモジ松岡 でも、そもそも自分の書く字に自信がなくて。


ハイモジモジ松田 そうなの?


ハイモジモジ松岡 社会人になってからは特に手書きする機会がめっきり減っちゃって、さすがに自分でも下手になったなあと思う。


ハイモジモジ松田 どれ、ちょっと書いてみて。


ハイモジモジ松岡 (さらさら)





ハイモジモジ松田 なるほどね(笑)


ハイモジモジ松岡 小学生のころは字が上手い人として選ばれて、みんなの模範になってたんやけどなあ。


ハイモジモジ松田 いつの話よ。


ハイモジモジ松岡 たとえばスキーは何年ぶりでも滑れるのに、なんで字は下手になるのかなあ。


ハイモジモジ松田 下手でもなんでも、字には個性が表れるから、わたしはかえって味になると思うんだけど。


ハイモジモジ松岡 そういうもんかね。


ハイモジモジ松田 わたし、子供のころにお爺ちゃんの部屋で見たスクラップブックの背表紙が忘れられないのね。あれがお爺ちゃんの字だったんだなあって、今でも憶えてるもの。


ハイモジモジ松岡 なにをスクラップしてたのかな。


ハイモジモジ松田 なんだろうね。校長先生やってたから、新聞を切り抜いて朝礼のネタでも集めてたんじゃない?


ハイモジモジ松岡 そういう記憶が手書きの文字から思い出される、と。


ハイモジモジ松田 そう、だからぜひ手書きしてほしいな。プラスチックの箱だったらそんな気にはならないけど「WORKERS’BOX」はせっかく手触りのある紙だもの。うちの子も「親はこんな字を書いてたなあ」って、いつか思い出してくれると思うよ。


ハイモジモジ松岡 そうかあ。でもなあ、やっぱり自分の字には自信がないなあ。


ハイモジモジ松田 じゃあ、ロンド工房の荒川さんみたいにダイモ使えば? 昔なつかしいラベルライター。





ハイモジモジ松岡 僕もそう思いましてね。


ハイモジモジ松田 うん。


ハイモジモジ松岡 Amazonで買いました。


ハイモジモジ松田 早いよ(笑)





ハイモジモジ松田 さっきのとは形が異なるけど、なにがちがうの?


ハイモジモジ松岡 黄色い方はテープ幅が標準の9mm。グレーの方は12mm幅に対応してる。


ハイモジモジ松田 へえ。


ハイモジモジ松岡 「WOREKRS’BOX」のインデックス欄は15mmだから、それよりちょっと細い12mmくらいがスマートかなと思って。



左が9mm、右が12mm


ハイモジモジ松田 わたしは9mmでもいいと思うよ。


ハイモジモジ松岡 そう? まあ、9mmも12mmもどちらでも打ち出せるから、しばらくは12mmで揃えてみるかな。


ハイモジモジ松田 並べてみると、やっぱり格好いいね。





ハイモジモジ松岡 最近はすっかりダイモにハマってしまって、洋服の片づけもぜんぶラベリングしちゃったよ。


ハイモジモジ松田 クローゼットにIKEAの箱がずらーっと並んでたね。丁寧にラベリングしてあった。わたしのモノまで片づけてくれてありがとう。


ハイモジモジ松岡 自分で片づけんかい。



「WOREKRS’BOX」のインデックスの作り方、参考になりましたでしょうか。もっといいアイデアがありましたら、ぜひハイモジモジ宛にお知らせください。ご意見お待ちしています。



【関連】徹底討論「なぜモノは片づかないのか」はこちら

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「WORKERS'BOX」を活用されている方へのインタビュー集です。普段どんなお仕事をしている方が、なぜその仕事を始め、現在どのように「WORKERS'BOX」を活かしているか、じっくりお話をうかがいました。



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モノって、なぜ散らかるんでしょうね。デスクが片づくファイルボックス「WORKERS'BOX」が生み出された背景を語り合いました。全6回の連載です。
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