ハイモジモジ松岡

こんにちは、ハイモジモジの松岡です。私は仕事が遅いことにかけては誰にも負けない自信があります。

ある朝、私はパソコンを立ち上げてから、なんとなくブラウザを開き、おもむろにTwitterを眺め、Facebookで「いいね!」を押し、ときに「超いいね!」を押し、友達が「いいね!」と言っているリンク先を開いては、ふむふむと読みふけります。

そうこうしていると徐々にエンジンがかかってきて、ようやく重い腰を上げるのですが、気づけば早くもお昼どきになってしまって、まだ何もしていないのにお昼休憩に入る、といった有様です。ダメ人間!

このままではイカンということで「SNS絶ち」を誓い、お友達のツイートは「仕事が終わるまで見ないぞ」と、自分に発破をかけるのですが、それでも仕事が遅々として進みません。

なぜなら「浮気症」だからです。


仕事の山
たとえばこんな感じ。

「仕事A」を進めていると、「仕事B」を完成させないと「A」を終わらせられないことが判明し、先に「B」を進めます。ところが突然、Z社から電話が入り、急ぎで提出しなければならなかった「仕事C」の存在を思い出します。そこでZ社から届いていたメールを確認すると、X社からのメールがたまたま目に入り、とんでもないミスをしていたことが発覚します。

そうしてX社対応の「仕事D」をこなしているうち、事務所のチャイムが鳴って、ネットで注文していたコピー用紙とプリンターのインクが届きます。さて、イスに戻ると「さっきまで何の仕事してたっけ?」と自分を見失い、とりあえずかんたんに進められそうな「仕事E」に取りかかる――。

ここまで、約15分。このわずかな時間のあいだに仕事「A」「B」「C」「D」「E」に散発的に手をつけては、なにひとつ片付けられていない状態。これでは進む仕事も進みません。

そこで使い始めたのが「TAGGED 7 CUT MEMO(タグドセブンカットメモ)」です。


TAGGED 7 CUT MEMO

まず、その日のうちに片付けなければならないタスクに優先順位をつけて、ミシン目でカットする前のブロックひとつひとつにタスクを書き込んでいきます。計7ブロックが並んでいますが、1ブロックにつき一件です。

そうしてタスクがひとつ片付いたら、そのブロックをちぎってしまいます。そして次のタスクを終えたら、またちぎる。その繰り返し。

このブロックをちぎるときの「ビリッ」が自分に達成感を与えてくれるとともに、次の仕事にとりかかる合図にもなります。


仕事が終わったらビリッとちぎる

ここで大事なのは、はじめに決めた優先順位をきちんと守ること。ひとつめのブロックに書いたタスクを片付け、ちぎり終わるまでは、次のタスクにとりかからないと決めるのです。

「はて、あの仕事どうだったっけな」「やっぱりあっちを早く片づけた方がいいかも」と、気が散るタイプの人間(まさに私です)は、「今やるべきタスク」をブロックに書いておく。そうして「先にこれをやれ」「今はそれ以外に手をつけるな」と、自分に対してメッセージを送るのです。

自分自身もそうですが、人はイヤな仕事、苦手な仕事を先送りしがちです。でも、そういうものこそ真っ先にブロックに書いてしまって、いの一番に取りかかる方が気持ちの上でもラクになれます。しんどさを先に取り除いておくのです。


片付け終えたタスクの数々

なかなか仕事のエンジンがかからないタイプの人は、裏を返せば集中力はすごいものがあります。一度「ゾーン」に入ってしまえば、仕事なんてサクサクサク。

この手の人間は「脇目もふらない」状態になれば、かえって仕事が早いため、他の仕事や用事に浮気させない環境づくりが大事なんですね。

これは「実録」ですので、ありのままをお話ししますが、私はこの方法で本当に仕事のスピードが上がりました。それも格段に。ひとつひとつのタスクに「~時まで」と制限時間を設けるともう、ゲーム感覚で一気に仕事が片づきます。

時間と手をかけさえすれば片づく「タスク」など、浮気せずにさっさと片付けてしまいたいもの。そうして生まれた時間を、これからの展望に思いを馳せたり、新しいアイデアに挑戦したり、チャレンジのための準備に着手する時間に充てたいものです。個人的にもすっかり「時間配分のメリハリ」をつけられるようになりました。


片付け終えたタスクの数々

時間は有限です。もっと楽しくて、生産的で、無駄づかいにも思えるアホなことに時間を割きましょう。そのためにも、やるべきことはさっさと片付ける。これに尽きます。

それでは今日も、楽しい一日を!



2016.3.17 by Atsushi Matsuoka



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